Kâğıt fatura dönemi fiilen kapanıyor: e-fatura ve e-arşiv fatura, her yıl genişleyen kapsamıyla Türkiye ticaretinin standardı hâline geldi. İyi haber şu ki geçiş, doğru planlandığında bir günlük iştir ve sonrasında işinizi hızlandırır.
e-Fatura ile e-arşiv farkı
e-Fatura, sistemde kayıtlı iki mükellef arasında dijital fatura alışverişidir; e-arşiv fatura ise sisteme kayıtlı olmayan alıcılara (ör. nihai tüketiciye) kesilen faturanın elektronik hâlidir. Uygulamada ikisi birlikte kullanılır: müşteriniz e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse e-arşiv kesersiniz — sistem bunu otomatik yönetir.
Kimler zorunlu?
Zorunluluk temel olarak ciro ve faaliyet türüne bağlıdır: belirli ciro sınırını aşanlar ile e-ticaret, aracı hizmet sağlayıcılığı ve bazı özel sektörlerdeki mükellefler kapsamdadır. Sınırlar güncellenebildiği için "geçen yıl kapsam dışıydım" demek yeterli değildir — her yıl kontrol edilmelidir. Kapsamda olup geçmeyenler için özel usulsüzlük cezaları uygulanabilir.
Başvuru ve kurulum
Geçiş üç adımdır: mali mühür/elektronik imza temini, GİB başvurusu ve portal ya da özel entegratör seçimi. Çoğu işletme için entegratör kullanımı (kesme kolaylığı, arşiv, program entegrasyonu) en pratik yoldur. Biz e-dönüşüm hizmetimizle başvurudan kuruluma ve ekip eğitimine kadar tüm süreci yürütüyoruz; entegratörle sonradan yaşanacak sorunlarda da muhatap biz oluruz. Durumunuzu kontrol ettirmek için yazmanız yeterli.